わかりにくい！アニュアルレポート提出の流れを説明－マカティ編－

アニュアルレポート(annual report)とは

　フィリピンのクオータビザを取得した場合、毎年年始から60日以内に、年次報告を移民局にしなければなりません。これをアニュアルレポートと言います。レポートとはいえ、簡単な手続きをして終了となりますので難しいことはありません。ただ少しややこしく、手順に手間取ってしまうかもしれませんのでご説明させていただきたいと思います。

　今回ご説明させていただくのは、2016年1月現在のマニラ・マカティにある移民局(BI MAKATI EXTENSION OFFICE)でのお手続きです。マニラ移民局本部（BI MAIN OFFICE）とは手順が異なる可能性がありますのでご注意ください。

持ち物

◎ACRIカード(外国人登録証)
◎ACRIカードのコピー（移民局でも5ペソでコピーできます）
◎手数料310ペソ
◎2回目以降の場合は、前回の申請費支払いレシート
◎パスポート以外の顔写真付きID（運転免許証など）
○申請番号(confirmation number）
○パスポート原本

　まずは持ち物の確認です。私がお客様に同行させていただいた際、コンファメーションナンバーとパスポートは提示しませんでした。申請番号(confirmation number）とは、移民局側でビザ取得者を把握しやすくするための本人確認番号です。今年から、AR Online Systemにより申請者本人が情報を登録し、申請番号を取得する作業が必要となりました。取得はAR Online Systemで行います。基本的に変更がなければ、ACRIカードに記載している情報をご記入ください。今回のケースでは、窓口担当が持ち物確認の業務を怠った可能性もあるため、上記の持ち物は必ず持っていくことをお勧めします。

エントランス

　まず入口にて、名前・目的・会社名・時間などを記入します。会社名が不明な場合、もしくは書きたくない場合は書かなくても問題ありません。ここで同時にIDの提示を求められます。ちなみに私は持っていませんでしたが、ガードマンに「Japanese?」と聞かれ、そうだと答えると中に入れてもらえました。

　フィリピンは割と親日国なので、こういった場面が何度かあります。他国で危険視されない、さすがJAPANクオリティです。しかし今回の場合は通してもらえましたが、今後外国人規制が厳しくことなるが予想されます。お持ちの場合はなるべく提示した方がよいでしょう。

ガードマンに話しかける

　座っているガードマンにアニュアルレポートを提出しに来たことを伝えます。ACRIカード本体とコピー両方を渡します。するとバインダーを渡されるので、挟んである記録用紙に「名前」と「前回アニュアルレポートを提出した日付」を記入してください。ちなみに私は机に広げてあった観光VISA更新者用の入出記録に記入してしまい、ガードマンの機嫌を損ねました。直接手渡されるバインダーの方にご記入ください。

　ガードマンから、ACRIカード本体とコピーに番号を書いて返却されます。この番号は順番を呼ばれる際の番号となります。椅子に座って待つように指示されますので、ガードマンの近くに座りましょう。

支払いの完了

　しばらくするとガードマンに番号と名前を呼ばれます。支払いをするように言われるので、窓口に向かって下さい。廊下を進んで左手にあるガラスでできた扉に入ると、4つの窓口があります。恐らくガードマンには「Window4」と言われるので、入り口を入って一番手前の窓口に向かいましょう。ここでは並ぶ順番がめちゃくちゃです。渡したもの勝ちとなりますので、我先にコピーと310ペソを渡しましょう。

　新たにレシートを受け取ると手続き完了です。このレシートは次回のアニュアルレポート提出時に必要となりますので、大切に保管してください。一連の手続きでかかる時間は、空いていれば30分もかかりません。ただし混んでいると相応の時間がかかることが予想されるので、時間には余裕をもって行きましょう。

　アニュアルレポート手続き方法について動画でも紹介しています。よろしければご参考ください。

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